(1)必須屬于增值稅和消費稅的貨物(wù)。增值稅和消費稅包括直接從農業生産(chǎn)者那裏購(gòu)買免稅農産(chǎn)品以外的所有(yǒu)增值稅應稅商(shāng)品、煙草(cǎo)、酒、化妝品等11種消費品。
這是因為(wèi)出口貨物(wù)退(免)稅隻會返還已經征收的貨物(wù)和消費稅，或者免除已經征收的稅款和應繳稅款。不征收增值稅和消費稅的貨物(wù)(包括國(guó)家規定的免稅貨物(wù))不能(néng)退稅，充分(fēn)體(tǐ)現了不退稅的原則。
(2)必須是申報離境出口的貨物(wù)。我們所說的出口是出口通道，包括自營出口和委托代理(lǐ)出口。區(qū)别貨物(wù)是否申報離境出口是确定貨物(wù)是否在退(免)稅範圍内的主要标準之一。對于未申報離境的産(chǎn)品，在國(guó)内銷售，不論出口企業是外彙還是人民(mín)币結算，無論其财務(wù)處理(lǐ)方式如何，都不能(néng)被視為(wèi)出口貨物(wù)退稅。
對在國(guó)内銷售的收取外彙的貨物(wù)，如酒店(diàn)、酒店(diàn)等，由于不符合離境出口條件，不得退(免)稅。
(3)必須是财務(wù)上進行出口銷售的貨物(wù)。出口商(shāng)品須經财務(wù)上處理(lǐ)後方可(kě)辦(bàn)理(lǐ)退(免)稅。這就是說，出口退(免)稅的規定僅适用(yòng)于貿易性出口，而非貿易性出口，例如捐贈的禮品、國(guó)内個人購(gòu)買的出口貨物(wù)(除其他(tā)規定者外)、樣品、展品、郵件等，一般都不作(zuò)财務(wù)處理(lǐ)，因此不能(néng)按現行規定退(免)稅。
(4)必須是已收到和注銷的貨物(wù)。按照目前的規定，出口企業出口退(免)稅的貨物(wù)必須是已收到外彙且經外彙管理(lǐ)局核銷的貨物(wù)。
出口企業向稅務(wù)機關申請退(免)稅的貨物(wù)，一般必須同時滿足以上四項條件。但是，生産(chǎn)企業(包括有(yǒu)進出口經營權的生産(chǎn)企業、委托對外貿易企業的生産(chǎn)企業、外商(shāng)投資企業，下同)在申請退稅時，必須追加申請退稅(免稅)的貨物(wù)必須是生産(chǎn)企業的自産(chǎn)貨物(wù)(外商(shāng)投資企業經省對外貿易主管部門批準出口的貨物(wù)除外)。