①裝(zhuāng)箱單：單據格式可(kě)以變化，但裏面的内容必須含有(yǒu)貨物(wù)的詳細規格、數目、體(tǐ)積、總箱數、單件貨物(wù)的淨重與它的毛重、合計貨物(wù)的淨重和毛重。
如果使用(yòng)的是信用(yòng)證，應該加上信用(yòng)證的号碼和蓋章。有(yǒu)一點要特别注意，數據的誤差可(kě)以報多(duō)但不能(néng)報少，不然報關的時候很(hěn)麻煩。
②發票：這個發票可(kě)不是我們平常開具(jù)的增值稅發票，而是報關和清關的單證依據之一，發票編号必須與其他(tā)資料的編号一緻。如果使用(yòng)的是信用(yòng)證，那就用(yòng)信用(yòng)證上的号碼。
③原産(chǎn)地證CO：種類多(duō)，如提供了FORMA、FORME的産(chǎn)地證外，一定要加上原産(chǎn)地證，不然銀行審核單據時會不符點拒付。所以需要原産(chǎn)地證的時候，上面要沒有(yǒu)FORM的字樣出現。
在制作(zuò)原産(chǎn)地證之前，要先和客戶确定出口商(shāng)和收貨人的名(míng)稱，如果工(gōng)廠本身沒進出口權（沒有(yǒu)在貿促會或是商(shāng)檢局注冊沒法制作(zuò)原産(chǎn)地證。），這時候則需要找人代理(lǐ)，制作(zuò)周期為(wèi)2-3天。
④提單：經手的人太多(duō)了，出錯概率大，所以你一定要認真檢查，因為(wèi)後面提單草(cǎo)稿件一旦出錯，各種麻煩都要自己承擔。提單裏的發貨人，要先和客戶說好。如果企業沒有(yǒu)進出口權，則需要代理(lǐ)。
一般默認的收貨人就是代理(lǐ)公(gōng)司名(míng)稱。如果客戶想要收貨人顯示工(gōng)廠名(míng)稱，那也可(kě)以直接寫工(gōng)廠名(míng)稱。提單裏的收貨人和通知人可(kě)不同，但收貨人與其他(tā)資料上的收貨人要一模一樣。