從事外貿工(gōng)作(zuò)的人經常能(néng)聽到兩個專業術語，一個是單證報關，一個是付賬報關。很(hěn)多(duō)人第一次聽到這兩個都不熟悉，不知道指的是什麽，所以我們來看看外貿人員必須知道的兩種報關方式。
第一，單據報關和買單報關分(fēn)别是什麽？
文(wén)件報關是指一些有(yǒu)出口權的企業可(kě)以進行文(wén)件報關，即企業自行提供出口文(wén)件，在網上自理(lǐ)或找委托行報關的方式，屬于正常報關。而且和文(wén)件報關正好相反的另一種報關方式就是買單報關。付費報關是指，當沒有(yǒu)出口權的公(gōng)司或不想使用(yòng)自己公(gōng)司擡頭的出口單據時，其實還有(yǒu)一個比較通俗的說法，叫做出口核銷單。
這個時候經常會遇到一個問題——出口一定要有(yǒu)出口文(wén)件。然後這些沒有(yǒu)出口權的公(gōng)司會去找貨代，通常可(kě)以通過報關銀行購(gòu)買有(yǒu)出口權的公(gōng)司的出口文(wén)件，也就是借别人公(gōng)司的名(míng)字進行出口。當然，這種報關方式肯定不如正常合法的報關單。
如貴公(gōng)司出口價值低，無需退稅，可(kě)購(gòu)買外貿公(gōng)司單據報關，購(gòu)買出口更适合無進出口權的企業或個人。
第二，單證報關與買單報關的區(qū)别
文(wén)件報關和買單報關最大的不同之處在于：文(wén)件報關是一種合法的報關方式，而買單報關是非法的。企業在中(zhōng)國(guó)出口貨物(wù)，必須具(jù)有(yǒu)進出口經營權。為(wèi)支持國(guó)内企業出口創彙，國(guó)家對出口企業實行退稅優惠政策。由于這是一項優惠政策，所以自然不能(néng)由任何一家公(gōng)司來享受。當然，随着市場的逐步變化，政府海關也在不斷進步，在不久的将來，這種非法的買單報關形式，必将退出曆史舞台。
第三，買單報關的利弊
當然，目前并非所有(yǒu)公(gōng)司都有(yǒu)進出口經營權，那麽仍會有(yǒu)企業選擇買單報關，買單報關自然也是有(yǒu)利有(yǒu)弊的。
好處：1、方便省事。隻需提供裝(zhuāng)箱單，發票，以及海運所需的SO，無需親自處理(lǐ)報關後的後續核銷等事宜。确保顧客信息安(ān)全。挂靠外貿公(gōng)司一般都是怕顧客被搶走，同時這也是許多(duō)外貿同行的一塊心病。買單出口從不用(yòng)擔心這樣的問題，因為(wèi)賣核銷單的公(gōng)司從不做外貿生意，所以沒有(yǒu)競争關系，更不用(yòng)擔心顧客被搶走。
壞處：由于買單報關是用(yòng)别人的單證報關，以别人的名(míng)義出口，所以也無法辦(bàn)理(lǐ)退稅，即不能(néng)享受國(guó)家優惠政策。
第四，其他(tā)細節問題
文(wén)件報關是合法的，自然一切都要按照程序進行。但報關時會出現一些細節問題需要處理(lǐ)。例如，目的地通關問題，我們可(kě)以讓報關時使用(yòng)的資料與目的地客人的通關資料不同，但文(wén)件必須統一，即提單、箱單、發票等必須統一。盡管無出口權的公(gōng)司也可(kě)以使用(yòng)自己的公(gōng)司擡頭，但貨物(wù)出口後，國(guó)外海關與中(zhōng)國(guó)海關無關，也不會造成任何麻煩。
例如外彙問題也不必擔心，如果買單出口，貨款外彙可(kě)以打到任何一家公(gōng)司的外彙賬戶，個人賬戶，甚至海外賬戶。所以，買單出口方便了更多(duō)沒有(yǒu)出口權的企業和個人。
最後，我們還需要再次提到，如果你的公(gōng)司選擇支付報關費用(yòng)，它就不能(néng)退稅。因此，當你從工(gōng)廠取貨時，你可(kě)以以不開票價的方式交易。這樣，雙方就不用(yòng)擔心賣單的公(gōng)司會退稅了。報關費用(yòng)很(hěn)容易，但如果條件允許，最好選擇報關單據，以确保安(ān)全和安(ān)全。