1、做裝(zhuāng)箱單，裝(zhuāng)箱單内容有(yǒu)箱号、産(chǎn)品型号、産(chǎn)品名(míng)稱、數量、箱數、毛重、淨重、體(tǐ)積、材料、、先根據産(chǎn)品名(míng)稱份類别。
2、購(gòu)銷合同，填寫合同号，簽合同日期，買賣方信息，裝(zhuāng)運口岸和目的地，裝(zhuāng)船标記，根據裝(zhuāng)箱單産(chǎn)品名(míng)稱分(fēn)好類别，對應相應的名(míng)稱材質(zhì)填寫正确的編碼、産(chǎn)品名(míng)稱、數量、單價、金額，填好相關的的肉容。
3、形式，根據購(gòu)銷合同的内容做形式發，有(yǒu)合同号，日期（一般是出貨開的日期），填寫産(chǎn)品名(míng)稱、數量、單價、金額。
4、代理(lǐ)報檢委托書，填寫貴司的備案号，報關的品名(míng)，數量，毛重，包裝(zhuāng)。
5、手寫報關單，根據裝(zhuāng)箱單，合同的内容填寫完整的報關單，報關章
6、現在一般都是無紙化通關，電(diàn)子口岸網上簽約通關的關區(qū)，委托報關的報關行。發資料給報關行報關即可(kě)。
胡蘿蔔出口報關注意事項
1、商(shāng)定出口條款，包括價格、包裝(zhuāng)、運輸、啓運期限、保險等，簽訂外銷合同。
2、安(ān)排貨源，組織包裝(zhuāng)、在合同規定（如信用(yòng)證，注意雙到期問題）内陸運輸、儲存相關事宜，準備出口所需文(wén)件（出入境動植物(wù)檢驗檢疫、通關單、報關單、裝(zhuāng)箱單、保險等）。
3、我司安(ān)排出口運輸航班倉位，即租船訂艙，辦(bàn)理(lǐ)相關保險（依據交易條款），在約定期限内辦(bàn)理(lǐ)相關物(wù)權轉移手續，獲得提單。