出口流程|外貿出口流程辦(bàn)理(lǐ)需要幾步可(kě)以完成？
第一步：網上搜客戶，尋找買家信息，然後發郵件。
發郵件的目的是介紹自己産(chǎn)品或公(gōng)司，希望引起買家注意。這種郵件叫“開發信”。
（如果不會寫開發信，我可(kě)以根據貴司的産(chǎn)品設計幾個開發信的模闆，每次發開發信的時候複制了用(yòng)）
最笨的法子，就是不停地搜搜搜，不論有(yǒu)效沒效，經常發郵件給搜到的買家，普遍撒網，如果有(yǒu)客戶回複，就趕緊抓住力促成單。
最省力的法子，就是花(huā)錢開通阿裏巴巴國(guó)際版或其他(tā)B2B網站。把産(chǎn)品信息上傳到阿裏巴巴國(guó)際版後，有(yǒu)購(gòu)買意向的買家會發郵件聯系貴司。
第二步，如果準客戶回了郵件并有(yǒu)購(gòu)買意向，請與準客戶通過郵件保持交流。
（如果擔心回郵件不妥導緻丢失客戶，可(kě)以聯系我，我可(kě)以提供回複建議，也可(kě)以按你要求直接幫你回複。郵件裏有(yǒu)不懂的也可(kě)以聯系我）
交流中(zhōng)需要談妥價格和付款方式。
給客戶報價的時候，價格也分(fēn)好多(duō)種，最常見的是兩種。一種是FOB，一種是CIF。這都是貿易術語。我舉個簡單例子就明白了。
假如現在有(yǒu)一批産(chǎn)品需要運輸到美國(guó)。産(chǎn)品需要先從工(gōng)廠運輸到國(guó)内地與香港如上海港），再從國(guó)内港口内地與香港港口（比如紐約港），再從國(guó)外港口運輸到買家工(gōng)廠。
假設在國(guó)内賣價是1000美元，産(chǎn)品從工(gōng)廠運輸到上海港口需要運費100美元，産(chǎn)品從上海港口到紐約港口海運費用(yòng)是300美元。
在這個運輸過程中(zhōng)，在離開中(zhōng)國(guó)港口前，需要告知國(guó)家海關這批産(chǎn)品是什麽，海關同意了才能(néng)出海，這個告知海關的過程叫做報關，報關需要收費30美元。在離開中(zhōng)國(guó)港口後，為(wèi)了安(ān)全，需要辦(bàn)理(lǐ)海運保險，保險費5美元（如果海運過程中(zhōng)船翻了，保險公(gōng)司會賠付損失）。
FOB費用(yòng)：1000+100+30（出海前所有(yǒu)費用(yòng)）
CIF費用(yòng)：1000+100++30+300+5（到達對方港口前所有(yǒu)費用(yòng)）
假如給客戶報FOB價格（如例：1130美元），客戶同意了，就會向工(gōng)廠開設的美元賬戶打款1130美元。那麽，在産(chǎn)品出海前所有(yǒu)費用(yòng)都有(yǒu)工(gōng)廠承擔，出海後的事情就和工(gōng)廠沒關系了。
假如給客戶報CIF價格（如例：1435美元），客戶同意了，就會向工(gōng)廠開設的美元賬戶打款1435美金。那麽，在産(chǎn)品到達目的港前所有(yǒu)費用(yòng)都有(yǒu)工(gōng)廠承擔，到達目的港後的事情就和工(gōng)廠沒關系了。
付款方式有(yǒu)許多(duō)種。最常見的是T/T，是客戶直接打款到貴司賬戶，一般預付30%，發貨前或出海後付70%，當然也有(yǒu)客戶要求收到貨物(wù)後一個月付款的，這都需要提前談妥。
第三步，等到一切談妥，做份形式發票給客戶。
形式發票可(kě)以簡單理(lǐ)解為(wèi)合同，有(yǒu)格式，隻需要填内容後蓋章，掃描後發送給客戶。
（如果不會做形式發票，我可(kě)以根據産(chǎn)品出份模闆，每次做形式發票的時候填填就行）
當然也有(yǒu)客戶在收到形式發票後要求正式合同，那就再做份正式合同蓋章掃描傳給客戶就可(kě)以了。
第四步，等客戶付完預付款，開始加工(gōng)。
美元賬戶收到款後，銀行工(gōng)作(zuò)人員會電(diàn)話通知财務(wù)人員。财務(wù)需要拿(ná)着公(gōng)章去銀行辦(bàn)理(lǐ)申報（去填單子即可(kě)）、結彙（也是填單子，填完美元轉成人民(mín)币，并存入公(gōng)司人民(mín)币賬戶）。不懂的話銀行工(gōng)作(zuò)人員會告知如何操作(zuò)。
第五步，加工(gōng)完畢，包裝(zhuāng)好後安(ān)排報關。
注意出口包裝(zhuāng)是有(yǒu)嚴格要求的，比如木(mù)箱，不能(néng)用(yòng)實木(mù)，要用(yòng)膠合闆。
（擔心出問題，在設計包裝(zhuāng)前可(kě)以先聯系我确認下，在客戶要求上有(yǒu)不懂的也可(kě)以聯系我。比如客戶要求“中(zhōng)性包裝(zhuāng)”，不知道的人就會很(hěn)為(wèi)難不知如何處理(lǐ)）
注意，發貨前要在包裝(zhuāng)箱上貼上唛頭。唛頭說白了就是個标記，方便買家收到貨後在集裝(zhuāng)箱中(zhōng)快速找到自己的貨物(wù)。
舉個例子，A4紙上寫個“A”，然後用(yòng)膠紙貼在包裝(zhuāng)箱上，這就是唛頭了。等貨物(wù)到了目的地，客戶找自己貨物(wù)的時候就會選那些箱子上貼了個“A”的。
現在有(yǒu)專門代理(lǐ)報關的公(gōng)司，貴司隻需要提供給代理(lǐ)公(gōng)司箱單/發票/合同（這三樣都很(hěn)簡單，有(yǒu)格式，填填内容就行了），并通過電(diàn)子口岸委托報關（需要登錄一個網站，在網站上輸入産(chǎn)品信息，然後點擊委托）就可(kě)以了。
如果啥都不會，代理(lǐ)報關的公(gōng)司會一步一步教。做一次就會了。
第六步，将設備運輸到場站。
聯系代理(lǐ)報關的公(gōng)司（一般是海運代理(lǐ)公(gōng)司）後，代理(lǐ)報關的公(gōng)司會提供一張通知單，要求貴司在規定日期前把貨物(wù)運輸到指定位置。如果貨物(wù)正好裝(zhuāng)滿集裝(zhuāng)箱，代理(lǐ)公(gōng)司會安(ān)排集裝(zhuāng)箱去貴司直接裝(zhuāng)貨，然後将裝(zhuāng)滿貨的集裝(zhuāng)箱運輸到指定位置。
通知單一般會要求将貨物(wù)運輸到場站倉庫，稱重點數後等待裝(zhuāng)船。
第七步：獲取海運提單。
等貨物(wù)出海，代理(lǐ)報關和海運公(gōng)司會發來報關單和一張海運提單。
第八步，在确認收到尾款後，把提單寄給客戶。
沒有(yǒu)提單客戶無法提貨
第九步，把相關單據給财務(wù)，财務(wù)安(ān)排退稅事宜。
等退稅下來，這一單就算結束了。