外貿出口流程的入門知識提供了最詳細的外貿流程，方便大家對外貿有(yǒu)更透徹地了解，從而在做生意的過程中(zhōng)更好地安(ān)排和控制各個環節。
1.詢盤
換句話說，通過各種外貿平台、展覽和老客戶獲得的查詢可(kě)以涉及：價格、規格、質(zhì)量、數量、包裝(zhuāng)、裝(zhuāng)運和樣品索取，而且大多(duō)數隻詢問價格，也可(kě)以稱為(wèi)查詢。我們有(yǒu)一個查詢等于抓住客戶的角落，所以如果我們想達到訂單，我們也應該有(yǒu)策略地回複客戶查詢（具(jù)體(tǐ)如何查詢回複，您可(kě)以查看并找到文(wén)章查詢回複的全過程）
2.報價
在國(guó)際貿易過程中(zhōng)，第一步是産(chǎn)品報價，也稱為(wèi)發行。報價主要包括：産(chǎn)品質(zhì)量等級、産(chǎn)品規格型号、産(chǎn)品是否有(yǒu)特殊包裝(zhuāng)要求、産(chǎn)品采購(gòu)數量、交貨日期、産(chǎn)品運輸方式、産(chǎn)品材料等。
通常的報價有(yǒu)離岸價、離岸價加價、CIF成本、保險費加運費等。
3.簽訂合同
在國(guó)際貿易中(zhōng)，銷售合同沒有(yǒu)固定的形式。通常是正式合同，确認書，協議，備忘錄，訂單，委托訂單等等。除非一方聲明以簽訂合同為(wèi)準，否則上述合同可(kě)視為(wèi)合同。合同沒有(yǒu)嚴重的确認書、協議書、備忘錄，簡化了很(hěn)多(duō)。異議索賠、不可(kě)抗力、仲裁等條款不包括在内，應根據買賣雙方的需要選擇合适的形式。
4.付款方式
信用(yòng)證(L/C)、電(diàn)彙(T/T)/C)、電(diàn)彙(T/T)和直接支付。
①信用(yòng)證分(fēn)為(wèi)光票信用(yòng)證和跟單信用(yòng)證。單證是指帶有(yǒu)指定單證的信用(yòng)證，而不附任何單據的信用(yòng)證叫做光票信用(yòng)證。簡而言之，信用(yòng)證就是保證出口商(shāng)收回貨款的證明。出口貨物(wù)的裝(zhuāng)運期限必須在信用(yòng)證有(yǒu)效期内進行，交貨期不能(néng)晚于信用(yòng)證的有(yǒu)效期。在國(guó)際貿易中(zhōng)，信用(yòng)證多(duō)為(wèi)支付方式，發放日期應清晰、清晰、完整。
②TT支付方式TT支付方式為(wèi)外彙現金結算，客戶将資金彙入貴公(gōng)司指定的外彙銀行賬戶，可(kě)要求貨物(wù)在一定期限内彙款。
③直接支付方式是指買賣雙方直接支付。
5.備貨
備貨實際上是指在購(gòu)買貨物(wù)或下訂單到工(gōng)廠生産(chǎn)貨物(wù)後，經國(guó)家進出口貨物(wù)檢驗檢疫局檢驗，否則不能(néng)報關出口。
庫存在整個外貿過程中(zhōng)起着非常重要的作(zuò)用(yòng)，必須按照合同進行。貨物(wù)的質(zhì)量、規格、數量和包裝(zhuāng)應符合合同或信用(yòng)證的要求。此外，還應注意船舶期限的安(ān)排，以促進船舶與貨物(wù)的連接。為(wèi)了保證質(zhì)量和交貨沒有(yǒu)問題，一般來說，外貿公(gōng)司會派專人(如跟蹤訂單、QC)到工(gōng)廠跟蹤生産(chǎn)，檢查貨物(wù)。還有(yǒu)外國(guó)人指定的特殊檢驗機構(第三方)，如SGS、OMIS、BV等。生産(chǎn)完成後，工(gōng)廠應向外貿公(gōng)司提供包裝(zhuāng)訂單(即多(duō)少箱貨物(wù)、箱體(tǐ)尺寸、重量、件數、規格等。
6.報關
貨物(wù)準備好後，商(shāng)業檢驗（大多(duō)數外貿公(gōng)司将商(shāng)業檢驗環節移交給特殊機構）也成功完成後，下一步是将貨物(wù)運送給客人。首先，我們應該與海關打交道，即報關，獲得通行證，包括接受申報、審核文(wén)件、檢查貨物(wù)、征稅、結關放行等程序。裝(zhuāng)載前24小(xiǎo)時提交的文(wén)件包括：
①出口貨物(wù)報關單：報關單是海關監督統計出口貨物(wù)的基本文(wén)件。
②出口許可(kě)證：有(yǒu)出口經營權的單位，在其經營範圍内，出口不實行許可(kě)證管理(lǐ)的商(shāng)品。
③裝(zhuāng)貨單或運單:裝(zhuāng)貨單是船務(wù)公(gōng)司向托運人發出的通知船方裝(zhuāng)貨的憑證。海關檢查放行後，在裝(zhuāng)貨單或運單上加蓋放行印章，發送給報關人裝(zhuāng)運貨物(wù)出口。
④商(shāng)業發票：發票是海關征收關稅的重要依據。
⑤裝(zhuāng)箱單：詳細補充發票内容。
⑥出口收彙核銷單:海關完成結關手續後，外彙管理(lǐ)部門提供的文(wén)件應蓋章，外貿公(gōng)司應向外彙管理(lǐ)部門結彙核銷(具(jù)體(tǐ)核銷流程後面會提到)。
⑦其他(tā)相關證明:海關認為(wèi)必要時應提交的貿易合同、産(chǎn)地證明等相關證明。
7.貨運
報關完成後，下一步是貨運。你需要租船訂艙，把貨交給客人。如果合同是FOB條款，客人會指定運輸代理(lǐ)公(gōng)司(船務(wù)公(gōng)司)，當然會有(yǒu)客人委托賣家幫他(tā)找。因此，有(yǒu)必要盡快聯系貨運代理(lǐ)公(gōng)司，告知交貨要求，了解出口貨物(wù)的出口交貨期。
同時，工(gōng)廠的交貨時間和交貨期必須按時連接(按時進入倉庫)，以達到客人規定的交貨期，并在交貨期前盡快向貨運公(gōng)司發出書面的倉庫通知。向貨運公(gōng)司定倉時，必須書面定倉(如傳真)，注明所定的交貨期、櫃型、數量、目的港等，以免出錯。裝(zhuāng)貨完成後，集裝(zhuāng)箱離開工(gōng)廠後，需要一份裝(zhuāng)貨通知，列出集裝(zhuāng)箱離廠時間、實際裝(zhuāng)貨數量等。并将裝(zhuāng)箱号和密封号作(zuò)為(wèi)提單信息，要求工(gōng)廠安(ān)裝(zhuāng)集裝(zhuāng)箱後密封。
8.提單
單據是指出口商(shāng)辦(bàn)理(lǐ)出口清關手續，海關放行後，由出口商(shāng)簽署，以便進口商(shāng)進行提貨和結彙。
簽署的提單按信用(yòng)證要求的份數發放，一般為(wèi)三份。出口留二份，辦(bàn)理(lǐ)退稅等業務(wù)，一份寄給進口商(shāng)辦(bàn)理(lǐ)提貨手續。進口商(shāng)在進行海運貨物(wù)時，必須提取原提單、箱單和發票(原提單、箱單和發票必須由出口商(shāng)發送給進口商(shāng))。如果貨物(wù)空運，貨物(wù)可(kě)以通過提單、箱單和發票傳真直接提取。
9.結彙
出口貨物(wù)安(ān)裝(zhuāng)後，進出口公(gōng)司應當按照信用(yòng)證的規定正确複制(箱單、發票、提單、出口産(chǎn)地證明、出口結彙)等文(wén)件。
提交銀行在信用(yòng)證規定的交單有(yǒu)效期内辦(bàn)理(lǐ)議付結彙手續。除信用(yòng)證結彙外，其他(tā)支付方式一般包括電(diàn)彙(T/T)、票彙(D/D)、信彙(M/T)等。由于電(diàn)子化的快速發展，電(diàn)彙主要用(yòng)于彙款。
10.核銷
首先是開戶。首次申請出口收彙核銷單(核銷單)前，憑申請書、外貿部門批準的進出口業務(wù)批準文(wén)件、營業執照、海關登記證等材料到外彙局登記。外彙局審核後，将為(wèi)您的出口單位辦(bàn)理(lǐ)登記手續。下一步是收到訂單。開展出口業務(wù)前，憑單位介紹信和開戶單位印章卡到外彙局領取核銷單。核銷單自收到訂單之日起兩個月内報關有(yǒu)效，出口單位應當自失效之日起一個月内将未使用(yòng)的核銷單退回外彙局注銷。
最後，取消。自收到外彙之日起一個月内，憑核銷單、銀行出具(jù)的出口收彙核銷專用(yòng)聯單等材料(如來料加工(gōng)、來料組裝(zhuāng)等。)到外彙局核銷出口收彙。
11.退稅
取得工(gōng)商(shāng)行政管理(lǐ)部門等部門批準經營進出口業務(wù)後，應當在30日内辦(bàn)理(lǐ)出口企業退稅登記。辦(bàn)理(lǐ)出口企業退稅登記表後，應按登記規定填寫，加蓋單位公(gōng)章及有(yǒu)關人員印章，并與出口産(chǎn)品經營權批準文(wén)件、工(gōng)商(shāng)登記證等證明材料一起遞交稅務(wù)機關。稅務(wù)局收到貴司的正式申請後，按照規定程序審批後，将出口退稅登記表發給您辦(bàn)理(lǐ)。同時，您要提交的材料大緻包括:
①報關單
②商(shāng)業發票
③采購(gòu)發票(增值稅發票)
④銀行結彙水單或收彙通知書
⑤屬于工(gōng)廠直接出口或委托出口自制産(chǎn)品
⑥産(chǎn)品稅務(wù)證明
⑦出口收彙已核銷證明
⑧與出口退稅相關的其他(tā)材料。
外貿工(gōng)作(zuò)的性質(zhì)決定了銷售人員需要全面把握客戶的開發、查詢、訂單、出貨和外貿文(wén)件。此外，隻有(yǒu)在各個業務(wù)環節專業化、精(jīng)細化，才能(néng)成為(wèi)真正的外貿大師。