1.國(guó)際貿易單據是指适用(yòng)于進出口業務(wù)的單證。買方憑此單據辦(bàn)理(lǐ)交貨、運輸、保險、商(shāng)檢、結彙等手續。
2.内部單證包括辦(bàn)理(lǐ)出口手續時提交給海關的有(yǒu)關文(wén)件，例如出口貨物(wù)報關單許可(kě)證，向保險公(gōng)司申請保險的保險單，租借給承運人訂艙所需的托運單據，商(shāng)檢所需的檢驗單據等。除了少數情況外，這些文(wén)件主要提供給國(guó)内有(yǒu)關機構或部門(例如海關、商(shāng)檢局、保險公(gōng)司)，因此被稱為(wèi)内部文(wén)件。
3.外部單據是指買方議付或付款所需的單據，也稱結彙單據。一般而言，這些單據最終要交給外國(guó)開證行或買主，因此稱為(wèi)外部文(wén)件。外部文(wén)件包括商(shāng)務(wù)文(wén)件、運輸文(wén)件、保險文(wén)件、财務(wù)文(wén)件等。
4.單據複印基本程序：審證、制單、審單、交單和存檔。
5.一份由賣方(出口商(shāng))開給買方(進口商(shāng))的貨物(wù)名(míng)稱、質(zhì)量、數量、價格等内容的清單，是賣方(出口商(shāng))向買方(進口商(shāng))開列的貨物(wù)。
6.包裝(zhuāng)單(packinglist)即包裝(zhuāng)單，它着重于貨物(wù)的包裝(zhuāng)。除了大件貨物(wù)以外，一般都需要有(yǒu)信用(yòng)證和托收條款的包裝(zhuāng)。
Packingdocuments是一種輔助文(wén)件，用(yòng)來記錄或者描述商(shāng)品包裝(zhuāng)。
7.重量表(Weightlist)以裝(zhuāng)箱單為(wèi)基礎，強調貨物(wù)的重量。
8.尺寸表(measurementlist)側重于包裝(zhuāng)貨物(wù)的體(tǐ)積、包裝(zhuāng)尺寸和每件貨物(wù)的總尺寸。
9.海運提單(Oceanbilloflanding)簡稱提單(B/L)是承運人或其代理(lǐ)人向托運人出具(jù)的接收特定貨物(wù)的證明，允許貨物(wù)運輸到特定目的地并交付給收貨人。
10.運費預付(Freightprepaid)，運費到付(Freightocollect)。
11.保險單，也叫大保險單，是指投保人和保險公(gōng)司簽署的一份正式保險合同。保險單是保險人向投保人收取保險費的依據，也是被保險人在保險事故發生後向保險人索賠的主要憑證。
12.原産(chǎn)地證書(Certificateoforigin、C/O)簡稱原産(chǎn)地證書，是指出口商(shāng)在進口商(shāng)要求下，為(wèi)證明貨物(wù)原産(chǎn)地或制造地提供公(gōng)證處、政府或出口商(shāng)出具(jù)的證明文(wén)件。
13.普惠制(Generalizedstemofprences，簡稱GSP)是發達國(guó)家向發展中(zhōng)國(guó)家出口的一般關稅優惠制度，包括一些初級産(chǎn)品。
對受益國(guó)向最惠國(guó)出口實行普惠制原産(chǎn)地證明書，對其實行普惠制關稅減免。普遍适用(yòng)的原産(chǎn)地證明相當于證券。
如進口國(guó)為(wèi)美國(guó)，則出口商(shāng)須申請普通原産(chǎn)地證明。若進口國(guó)是美國(guó)以外的國(guó)家，出口商(shāng)必須申請普惠原産(chǎn)地證明。通常的原産(chǎn)地待遇是最惠國(guó)待遇、普惠原産(chǎn)地證、最惠國(guó)待遇。
14.出境貨物(wù)檢驗單是為(wèi)了确保檢驗檢疫工(gōng)作(zuò)的标準化和程序化，根據國(guó)家檢驗檢疫部門的要求建立。檢驗科(kē)依據相關法律、行政法規或合同申請檢驗檢疫的書面證明。
15.商(shāng)品檢驗證書(Inspectioncertificate)是中(zhōng)國(guó)出入境檢驗檢疫局作(zuò)為(wèi)國(guó)家行政機關對進出口商(shāng)品進行檢驗鑒定後頒發的具(jù)有(yǒu)法律效力的證書。它是驗證賣方交付的貨物(wù)是否符合合同規定的依據，也是報關檢驗的有(yǒu)效證明。
16.出口貨物(wù)報關單是指出口貨物(wù)接收方或其代理(lǐ)人根據海關規定的格式，以書面形式說明出口貨物(wù)的實際情況，請海關按照适用(yòng)的海關制度辦(bàn)理(lǐ)清關手續。
17.彙票(Billofexchangeordraftormoneyorder)是一種票據，出票人在開票或指定日期無條件地向收款人或持票人付款。
18.出口許可(kě)證是指商(shāng)務(wù)部依法授權的出口貨物(wù)數量或者其他(tā)限制。
19.彙款(Remitance)，也稱為(wèi)彙款，是指付款人主動通過銀行或其他(tā)方式向收款人彙款。若用(yòng)彙款收付國(guó)際貿易貨款，通常由買方按照合同規定的條件，如收到單據或貨物(wù)，通過銀行向賣方彙出貨款。
20.托收(Collection)是指一出口方向進口方開出商(shāng)業彙票，委托銀行對進口方進行承兌并收取貨款的結算方法。
21.信用(yòng)證(Letterofcreditl/C)是指開證銀行應申請人買方的要求，在一定時間内按規定的文(wén)件向受益人開立的書面擔保文(wén)件。簡單地說，信用(yòng)證是一種由銀行開具(jù)的有(yǒu)條件承兌的書面文(wén)件。